在舉辦發(fā)布會時，我們可以刻意地營造出特殊的儀式感，讓參與到其中的人們不知不覺地感受到儀式感帶來的吸引，從而讓整個活動更加令人難忘。

　　參與感并不是簡單的邀請用戶來到活動現(xiàn)場，而是要讓用戶深入到整個發(fā)布會的全過程中。具體來說，可以把我們的用戶發(fā)展成為活動的策劃者、組織者，讓他們更加深入的感受品牌的魅力，從而提高對新產(chǎn)品的認可程度。而且不與受眾人群深入互動的新品發(fā)布會，往往會變成一種傳統(tǒng)推廣儀式，新品理念很難深入人心，但如果能激發(fā)核心用戶的參與感和驚喜感，讓他們非常積極地參與到活動的各個環(huán)節(jié)，并且免費幫你傳播和分享，那么對于新產(chǎn)品的上市傳播是很有幫助的。就現(xiàn)在的傳播手段來說，大家借助于平臺直播、官微實時活動、現(xiàn)場互動游戲等方式，把活動現(xiàn)場的用戶從觀看者變成參與者，讓他們享受到新品發(fā)布會所帶來的樂趣。

　　注意選擇時機。毋庸置疑，節(jié)假日等大型公眾娛樂活動會沖淡發(fā)布會策劃的作用。除此之外，重大事件的發(fā)生和其他大企業(yè)的發(fā)布會可能會“撞車”，從而導(dǎo)致活動不能發(fā)揮其效果。所以恰當(dāng)?shù)臅r機選擇無疑是發(fā)布會策劃取得成功的保障。另外，”時機”也可以理解為新聞價值，即要讓來參加的記者嗅到新聞價值，讓他們感到“由頭”的存在，這樣發(fā)布會策劃才能“物盡其用”。

　　在確定了發(fā)布會的環(huán)節(jié)安排后，需要制定出完整可執(zhí)行的發(fā)布會流程表。需要具體到幾點幾分到幾點幾分，分別是什么環(huán)節(jié)。只有這樣才能確保整個發(fā)布會的環(huán)節(jié)安排就有可實際操作性，從而通知參會人員當(dāng)天活動的詳細安排。

　　要策劃一場發(fā)布會，需要先把活動主題、活動時間、活動地點、參加人數(shù)等基本信息大致的確定下來。只有做好了這些基本的前期工作，才能確定整個活動的基調(diào)，才能把整個活動往下推行。除了這些基本信息外，發(fā)布會的嘉賓邀請也是很重要的一環(huán)，除了有訂貨意向和希望了解品牌信息的經(jīng)銷商以外，還需要邀請行業(yè)人士針對新品展示進行專業(yè)的點評，這樣有利于發(fā)布會的新聞發(fā)布和后期宣傳。

　　明確這個發(fā)布會的主題意義。我們都知道發(fā)布會的主題，意味著這場發(fā)布會的核心點，也是關(guān)系到發(fā)布會能否成功的考察點。發(fā)布會的主題我們可以結(jié)合宏觀背景，從產(chǎn)業(yè)背景、行業(yè)背景入手，深挖有價值有意義的話題點，再借用當(dāng)下的熱點話題，綜合出具有創(chuàng)新性、引導(dǎo)性的發(fā)布會主題。這樣，不僅可以為宣傳發(fā)布會時提供更多的話題點和討論角度，還可以化的實現(xiàn)發(fā)布會的目標(biāo)。